Ha írsz egy üzleti levelet, hogy egy adott személy képviselő szervezet, indul az üzenet a kezelést. Üzleti levelezés célszerű használni a "tisztelet". Ha viszont egy levelet, hogy számos ember vagy a nevét a képviselői hely nem tudod, használatát írni "Tisztelt Uram" vagy "Tisztelt Uraim" (ha az üzenet nyelven - angolul).
A kezelés után nem közvetlenül arra a kérdésre, hogy akkor lesz megoldható a levelet. Először is, írjon egy pár mondat mutatja a hozzáállást, hogy a szervezet a célállomást. Használhatja a hagyományos kifejezéseket, mint "Cégünk fejezi ki a tekintetben, és szeretné a jólét a te dolgod."
Ha a szervezet, amelyen írsz, vagy képviselői a közelmúltban nyújtott szolgáltatásokat a cég szállít árut vagy hozzájárult bármely folyamatban, győződjön meg róla, hogy köszönetet mondjak ez elején a levelet. Írhatsz: "Mi kifejezni elismerésünket, hogy ...", "hálásan köszöni ...". Ebben a részben a csak egy javaslat, különösen, ha azt szeretné, hogy említette meg a szervezet munkatársai, vállalkozó, írjon külön levelet a hála.
Csak miután a jókívánságait a címzett vagy képviselője megy a szíve az ügyet. Ebben a darab megírásának célszerű használni "Ezúton tájékoztatjuk Önt ..." "Ne feledje, ...". Még ha a probléma, ami miatt az írás a levél, kellemetlen, vagy okoz konfliktust szervezetek közötti követni, hogy a levél minden udvariasság szabályait, hogy tapintatos.